Implementações para toda a Família Web 

A partir da versão 1.48, os produtos da Família WEB passam a disponibilizar o pagamento eletrônico instantâneo, no Brasil denominado como Pix. Neste artigo descreveremos como cadastrar e utilizar esta forma de pagamento, bem como, quais relatórios/interfaces estes dados apresentarão.

Cadastro da Forma de Pagamento

A primeira etapa do processo é cadastrar no sistema uma forma de pagamento do tipo Pagamento eletrônico instantâneo - Pix, o processo solicitará dados referentes à conta corrente e a chave Pix relacionadas a esta conta. O sistema permite cadastrar várias formas de pagamento do tipo Pagamento eletrônico instantâneo - Pix, e as restrições são: somente uma destas formas de pagamento poderá estar habilitada para Exibir no extrato de conferência (opção habilitada somente para clientes no Brasil), e a chave Pix é única, não podendo ser informada para mais de um cadastro.

Extrato de Conta para Conferência

Quando uma das formas de pagamento do tipo Pagamento eletrônico instantâneo - Pix estiver configurada com Exibir no extrato de conferência, o sistema apresentará no extrato de conta o QRcode com os dados do Pix para o pagamento, desta forma podemos imprimir o extrato de conta para que o Hóspede possa conferir e, na sequência, pagar com Pix através de seu APP bancário. Porém, quais dados o QRcode contém? 

• O QRcode contém:
  • Chave Pix informada na forma de pagamento configurada para Exibir no extrato de conferência;
  • Nome e cidade do Hotel;
  • O valor do Total líquido da conta;
  • O Código da conta, para auxiliar na conciliação bancária;
  • A UH, para contas hospedagem;
  • O Tipo e Descrição da conta, para contas hotelaria.

Fechamento de conta

O processo de fechamento de conta apresentará as formas de pagamento eletrônico instantâneo - Pix no mesmo padrão que as outras formas de pagamento. Ao confirmar o pagamento, será lançado um movimento bancário de crédito na conta relacionada à forma de pagamento, com o histórico apresentando os dados do fechamento da conta. O cancelamento deste fechamento lançará um movimento bancário de débito com os dados do fechamento cancelado.

Adiantamentos

Ao confirmar um adiantamento ou lançar um adiantamento confirmado, poderemos selecionar uma das formas de pagamento eletrônico instantâneo - Pix, o comportamento será o mesmo apresentado para as formas de pagamento Banco, exceto se a Conta já esteja determinada conforme o cadastro e não permite alteração. Na confirmação do adiantamento, um movimento bancário de crédito é lançado contendo os dados do adiantamento, já no estorno ou devolução do adiantamento, um movimento bancário de débito é lançado.

Caixa

Nosso caixa está com um novo visual e passa a apresentar o totalizador Pix e o totalizar Adiantamentos recebidos em banco. O totalizador dos Adiantamentos recebidos em banco passa a ser exibido como uma das formas de pagamento do caixa, mas, segue apresentando somente operações de adiantamentos. A mudança das movimentações bancárias de adiantamento de um totalizador para uma forma de pagamento ocorre por apresentar mais detalhes das operações e fica no mesmo padrão do Pix, o qual também é um movimento bancário. 

Foi adicionado ao sistema, em: Configurações Gerais > Financeiro > Caixa, a configuração Exibir totalizador de adiantamentos recebidos em banco, esta opção permite aos Hotéis que operam a confirmação de adiantamento bancário somente no setor financeiro a não apresentarem os dados das operações de adiantamento com pagamento em banco no caixa. Em suma, faz-se com que a forma de pagamento Banco seja apresentada ou não no caixa.

RDS

O RDS apresentará na seção Fechamento, o somatório dos valores pagos com Pagamento eletrônico instantâneo - Pix. Este totalizador será apresentado somente quando houver o cadastro de uma forma de pagamento com este tipo, ou quando houver algum pagamento com este tipo no período selecionado.

Resumo Financeiro

Na seção Fechamento foi adicionada a coluna Pix com o somatório dos valores pagos com Pagamento eletrônico instantâneo - Pix. Este totalizador será apresentado somente quando houver o cadastro de uma forma de pagamento com este tipo, ou quando houver algum pagamento com este tipo no período selecionado.

 Outros relatórios

Outros relatórios/interfaces apresentarão dados das operações de fechamento de contas e confirmação de adiantamentos com a forma de Pagamento eletrônico instantâneo - Pix, com o mesmo padrão já existente para as formas de pagamentos, que são:

• Hotelaria:
  • Relatório de Comandas;
  • Relatório de Adiantamentos;
  • Relatório de Fechamento de conta (listagem dos fechamentos de contas);
  • Relatório de Fechamento de conta (extrato do fechamento da conta);
  • Resultado Demonstrativo de fechamentos.
• Financeiro:
  • Operações de Movimento bancário;
  • Relatório de Conta corrente.