| Histórico de atualização |
| Descrição | Nome | Data de atualização | Versão |
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Criação do documento |
Andressa Celant |
29/11/2022 |
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Este documento foi criado com a intenção de explicar o ciclo de uma solicitação de Integração nos Produtos da Desbravador Software.
O processo para abertura de demandas de integração foi criado para facilitar, organizar e controlar estas solicitações que chegam das demais áreas da empresa, tais como: Projetos, Customer Success, Ouvidoria, Comercial, dentre outros.
1. Criação da demanda
Através dos canais de suporte, o cliente pode solicitar uma nova integração.
⚠️ Lembrar!
Sempre vincular a solicitação a um ticket na plataforma de gestão de demandas.
Time de Suporte: realizar uma análise coletando o máximo de informações necessárias possível, bem como, disponibilizar os contatos importantes da integração (cliente e fornecedor), para repassar ao time de Integração.
Após os levantamentos realizados, o time de Suporte deverá submeter a demanda à aprovação:
| Ticket | |
| Status | Em atendimento - Geração de orçamento/proposta |
| Categoria | Solicitação de integração |
| Atribuído para | Andressa Celant |
2. Análise da demanda
Assim que o time de Integração receber a demanda, realizará análise. Neste passo o time vai analisar a necessidade e sua viabilidade.
Caso entender como válida, irá escalar para a Direção aprovar, cerimônia que ocorrerá todas as segundas-feiras.
Portanto, o SLA de retorno de uma demanda é de 7 dias corridos, podendo ser um pouco menor, ou um pouco maior, dependendo da quantidade de solicitações que temos na 'fila'. Por isso, sugerimos um julgamento sobre o quanto o cliente de fato está disposto a, possivelmente, patrocinar e se envolver com a funcionalidade.
Também é importante deixar claro para o cliente que, o processo de desenvolvimento de uma evolução de produto considera que a demanda será analisada, precificada, estimada, etc., e, posteriormente, irá ser adicionada a uma ou mais Sprints para ser desenvolvida, testada e, então publicada. Ou seja, é um processo que leva semanas ou meses, normalmente.
Quais os possíveis retornos de uma demanda?
Todas as demandas podem inicialmente ter três tipos de retorno:
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Time de Produto analisa e entende que a demanda não faz sentido para a Desbravador, ou então, a expectativa sobre a funcionalidade não está de acordo com a possibilidade de nossas squads.
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Nesse caso, o time de Integração irá descrever no ticket com a justificativa da negativa e atribuirá para o suporte, e este realizará a devolutiva ao cliente.
Ticket Status Em andamento Categoria Solicitação de integração Atribuído para Suporte origem
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Para as solicitações que são "Aprovadas para orçamento, seguirá o processo abaixo:
| Ticket | |
| Status | Aguardando - Aprovação de orçamento/proposta |
| Categoria | Solicitação de integração |
| Atribuído para | Andressa Celant |
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Quando aprovado o orçamento pelo cliente, o fluxo segue com a demanda como "Aprovada" abaixo.
- Quando APROVADA, a solicitação irá para o desenvolvimento, seguirá o fluxo de "defeitos/evoluções" padrão de processos dentro do Redmine.
- Caso o cliente não aprove, o ticket é encerrado.
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Após a análise e reunião da Direção, a demanda pode ser aprovada por:
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Já constar no Roadmap do produto;
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Agregar para evolução do produto;
- Cliente estratégico para empresa;
- Quando o cliente, aprova o orçamento.
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| Ticket | |
| Status | Aprovado para produção - Equipe de desenvolvimento |
| Categoria | Solicitação de integração |
| Atribuído para | Andressa Celant |
- Quando APROVADA a solicitação irá para o desenvolvimento, seguirá o fluxo "defeitos/evoluções" padrão de processos dentro do Redmine.
- A "integração desenvolvida" é quando a integração é finalizada e o time de suporte realiza a devolutiva para o cliente, conforme o fluxo de solicitação de evolução ou defeitos já existentes.