Fluxo de solicitação de integrações
6 min
Criado por Andressa Celant em 03/12/2022 16:28
Atualizado por Andressa Celant em 24/07/2026 19:05

 

Histórico de atualização
            Descrição                   Nome        Data de atualização  Versão

Criação do documento

Andressa Celant 

29/11/2022

-

 

Assunto

Este documento foi criado com a intenção de explicar o ciclo de uma solicitação de Integração nos Produtos da Desbravador Software. 
O processo para abertura de demandas de integração foi criado para facilitar, organizar e controlar estas solicitações que chegam das demais áreas da empresa, tais como: Projetos, Customer Success, Ouvidoria, Comercial, dentre outros. 

 

Fluxo da solicitação

1. Criação da demanda

Através dos canais de suporte, o cliente pode solicitar uma nova integração.

⚠️ Lembrar!

Sempre vincular a solicitação a um ticket na plataforma de gestão de demandas.

Time de Suporte: realizar uma análise coletando o máximo de informações necessárias possível, bem como, disponibilizar os contatos importantes da integração (cliente e fornecedor), para repassar ao time de Integração.
Após os levantamentos realizados, o time de Suporte deverá submeter a demanda à aprovação:

 

 Ticket
 Status  Em atendimento - Geração de orçamento/proposta
 Categoria  Solicitação de integração
 Atribuído para  Andressa Celant

2. Análise da demanda

Assim que o time de Integração receber a demanda, realizará análise. Neste passo o time vai analisar a necessidade e sua viabilidade.
Caso entender como válida, irá escalar para a Direção aprovar, cerimônia que ocorrerá todas as segundas-feiras.
Portanto, o SLA de retorno de uma demanda é de 7 dias corridos, podendo ser um pouco menor, ou um pouco maior, dependendo da quantidade de solicitações que temos na 'fila'. Por isso, sugerimos um julgamento sobre o quanto o cliente de fato está disposto a, possivelmente, patrocinar e se envolver com a funcionalidade.  
Também é importante deixar claro para o cliente que, o processo de desenvolvimento de uma evolução de produto considera que a demanda será analisada, precificada, estimada, etc., e, posteriormente, irá ser adicionada a uma ou mais Sprints para ser desenvolvida, testada e, então publicada. Ou seja, é um processo que leva semanas ou meses, normalmente.

Quais os possíveis retornos de uma demanda?

Todas as demandas podem inicialmente ter três tipos de retorno: 

Negada
  • Time de Produto analisa e entende que a demanda não faz sentido para a Desbravador, ou então, a expectativa sobre a funcionalidade não está de acordo com a possibilidade de nossas squads.

  • Nesse caso, o time de Integração irá descrever no ticket com a justificativa da negativa e atribuirá para o suporte, e este realizará a devolutiva ao cliente.

     Ticket
     Status  Em andamento
     Categoria  Solicitação de integração
     Atribuído para  Suporte origem

Aprovação para orçamento
  • Para as solicitações que são "Aprovadas para orçamento, seguirá o processo abaixo: 


 Ticket
 Status  Aguardando - Aprovação de orçamento/proposta
 Categoria  Solicitação de integração
 Atribuído para  Andressa Celant

 

  • Quando aprovado o orçamento pelo cliente, o fluxo segue com a demanda como "Aprovada" abaixo.

    • Quando APROVADA, a solicitação irá para o desenvolvimento, seguirá o fluxo de "defeitos/evoluções" padrão de processos dentro do Redmine.
  • Caso o cliente não aprove, o ticket é encerrado.
Aprovada

  • Após a análise e reunião da Direção, a demanda pode ser aprovada por: 

    • Já constar no Roadmap do produto;

    • Agregar para evolução do produto;

    • Cliente estratégico para empresa;
    • Quando o cliente, aprova o orçamento.
 Ticket
 Status  Aprovado para produção - Equipe de desenvolvimento 
 Categoria  Solicitação de integração
 Atribuído para  Andressa Celant

  • Quando APROVADA a solicitação irá para o desenvolvimento, seguirá o fluxo "defeitos/evoluções" padrão de processos dentro do Redmine.
  • A "integração desenvolvida" é quando a integração é finalizada e o time de suporte realiza a devolutiva para o cliente, conforme o fluxo de solicitação de evolução ou defeitos já existentes.

Diagrama completo do fluxo
  
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