Versão 3.8

Eventos

Ajuste na apresentação da disponibilidade de reservas

Ajustamos a apresentação da disponibilidade de reservas para exibir a informação sempre do menor período selecionado, ao invés do último dia.
Acesso à funcionalidade:
Eventos > Evento > Reservas > Disponibilidade

Ajuste na visualização do calendário de eventos no navegador Microsoft Edge

Quando o navegador de utilização do sistema era o Microsoft Edge, em algumas renderizações de tela, o sistema não apresentava a tela do calendário de eventos. Algumas vezes o sistema até apresentava, mas quando se alterava o zoom no navegador, apresentava uma tela em branco. Ajustamos também a barra de rolagem do calendário de eventos, que não estava scrollando o Calendário.
Caminho:
Eventos > Calendário de Eventos

Anexos - Aumentar tamanho

Implementamos, na importação de arquivos nos anexos do sistema, a possibilidade de adicionar arquivos com tamanho de até 25MB.
Acesso à funcionalidade:
Eventos > Evento > Mais informações > Anexos

Atalho para acessar a tela de Kanban

Adicionamos um atalho para acessar a funcionalidade do Kanban através do ícone acima da listagem dos menus.
Acesso à funcionalidade:
Eventos > Tela inicial

Barra de rolagem - Card do Kanban

Adicionamos uma barra de rolagem para os follow ups dentro do card do kanban.
Acesso à funcionalidade:
Eventos > Kanban > Card > Follow up

Busca por reserva

Implementamos no sistema a pesquisa por uma reserva, na listagem de reservas de um evento, através de alguma das informações: nome do titular, data in ou out ou localizador da reserva.
Acesso à funcionalidade:
Eventos > Evento > Reservas

Cancelar reservas integradas

Implementamos uma configuração que permite cancelar as reservas de um evento ao voltar da situação de "Confirmado" para "Em negociação". Embora o sistema não consuma mais a disponibilidade dos ambientes e equipamentos, as reservas já efetuadas permanecem ativas, consumindo a disponibilidade das UHs no PMS, sem enviar o cancelamento das reservas.
Acesso à funcionalidade:
Configurações > Configurações gerais > Configurações específicas > Cancelar reservas ao retornar situação do evento

Coluna extra no relatório de estatísticas

Adicionamos uma coluna extra no relatório de estatística, a fim de identificar os funcionários responsáveis pelo evento. Agora é possível marcar um funcionário como principal, permitindo controlar quem cadastrou o evento e quem foi o captador. O funcionário marcado como principal será o captador do evento, enquanto o não marcado será o responsável pelo cadastro no sistema.
Caminho do processo:
Eventos > Evento > Funcionário > Principal
Caminho da visualização:
Relatórios > Estatística > Responsável > Responsável secundário

Exporte os relatórios em Excel

Disponibilizamos a funcionalidade de exportar em Excel as informações dos relatórios que possuem listagens de eventos, que podem ser localizados em:
Relatórios > Evento > Gerar Planilha
Relatórios > Evento > Estatísticas > Gerar Planilha
Relatórios > Evento > Pessoas > Gerar Planilha
Relatórios > Evento > Kanban > Gerar Planilha
Relatórios > Evento > Cancelados > Gerar Planilha

Notificação de eventos prestes a vencer

Agora o sistema conta com uma configuração para notificar os responsáveis pelo evento sobre eventos que estão prestes a vencer. Isso é possível configurando um número de dias de antecedência para a data de confirmação do evento, para que quando falte o número de dias informado para o evento e ele ainda não esteja confirmado, o sistema notifique os responsáveis. Também é possível configurar para disparar um e-mail para os funcionários com uma mensagem personalizada.
Caminhos:
Para configurar a notificação no sistema:
Configurações > Notificações e E-mail > Notificar responsável pela confirmação do evento
Configurações > Notificações e E-mail > Dias antes da confirmação
Para configurar a notificação via e-mail:
Configurações > Notificações e E-mail > Data de confirmação
Configurações > Notificações e E-mail > Mensagem personalizada

Relatório de pessoas

Agora contamos com um relatório de pessoas no sistema, e ele possui filtros para selecionar todos os clientes que participaram de eventos, ou seja, pessoas que foram registradas como "cliente" em um evento. Quando selecionada essa opção, o sistema apresentará as seguintes situações:
- Novo: mostra somente os clientes que estão em eventos novos.
- Em negociação: mostra somente os clientes que estão em eventos em negociação.
Confirmado: mostra somente os clientes que estão em eventos confirmados.
Cancelado: mostra somente os clientes que estão em eventos cancelados.
Finalizado: mostra somente os clientes que estão em eventos finalizados.
Serão listadas apenas as pessoas que estão em eventos nessas situações. Caso desmarcada a opção de "Exibir somente clientes de eventos", o sistema apresentará a listagem TOTAL de pessoas.
Contamos também com o filtro de Datas para esse relatório:
Data inicial: filtra pelo intervalo das datas iniciais dos eventos.
Data final: filtra pelo intervalo das datas finais dos eventos.
Período: filtra o período inicial e final do evento.
Data de cancelamento: filtra pelo período do cancelamento.
Confirmar até: filtra pelo período de confirmação do evento.
Criado em: filtra pelo período de criação do evento ou pela pessoa e é específico para para pessoas sem eventos.
Contamos também com alguns novos parâmetros:
Pessoa completa: apresenta só as pessoas que possuem cadastro marcado como completo.
E-mail informado: apresenta somente pessoas que possuem um e-mail informado.
Telefone informado: apresenta somete as pessoas que possuem um telefone cadastrado.
Documento informado: apresenta somente as pessoas que possuem um documento cadastrado.
O Relatório de Pessoas também pode ser exportado em formato de planilha.
Caminho:
Relatórios > Eventos > Pessoas