Mauricio Dela Giustina
Este tutorial tem o objetivo de demonstrar o funcionamento da ferramenta de migração de dados responsável pela migração dos dados de bases Light 3 para bases 3.1 e 4.1 - somente Brasil.
O processo de migração é complexo. Portanto, antes de agendar a migração com o cliente, leia este documento na íntegra para evitar problemas no processo de migração e um descontentamento do cliente.
Link do migrador de dados
Este é o link do migrador em Java que faz a transferência de dados entre os bancos:
Tabelas e dados a serem migradas
| Gerência Hoteleira | ||
| Nº | Item | Códigos |
| 1 | Cadastro de Hóspedes | CADHOSPEDE, CADPROF, ACAO, AFINIDADE |
| 2 | Cadastro de Empresas | ACAO, AFINIDADE, CADATIV, TARCADGRPAGENDA, CADDEPTOCONTATO, CADCARGOCONTATO, CADCONTATO |
| 3 | Cadastro de Apartamentos | CADTIPO, CADCARAC, MANUTCADGRUOS, MANUTCADLOCAIS, MANUTGRUPOLOCAIS, CADAPTO, TARCADCENCUS, TARCADRAMAL |
| 4 | Representantes | CADGRUPOREPRES, CADREPRESENTANTE |
| 5 | Produtos | CADGRUPRO, CADIMPOSTO, GENEROPRODUTO, CADPRODUTO, CADPDV, SELPDV |
| 6 | Funcionários | FUNCOESHOTEL, CADSETOR, CADFUNIONARIOS, PERMISSOES |
| 7 | Estatísticas | DETESAT, ESTATISTICA, FLUXOHOSPEDE, HOSPEDES, ESTATROOMNIGHTS |
| 8 | Reservas | TARIFAVALOR, TARIFASUB, TARIFAS, RESERVA, DETRESERVA, HOSPEDES |
* Possibilidade de trazer somente as em aberto.
Todos os relatórios estatísticos não listarão valores (R$) somente ocupação, pois serão importadas as tabelas que possuem os valores de fechamentos\adiantamentos.
| Estoque | ||
| Nº | Item | Códigos |
| 9 | Insumos | CADGRUPOINS, CUSCADGRUPO, CADUNIDADE, CADINSUMO |
| 10 | Ficha Técnica | FICHATECNICA |
| 11 | Saldo/Custos | SALDOSETOR, CUSTOSESTOQUE, INVENTARIO, INVENTARIOMENSAL |
* No estoque, o custo será ajustado para o valor da última compra caso o insumo esteja com custo negativo ou com um valor muito elevado. Já quando o Saldo estiver negativo, não será importado.
| Financeiro | ||
| Nº | Item | Códigos |
| 12 | Centro Custos | CENTROCUSTOS |
| 13 | Fornecedores | CADFORNEC, CADATIV, CADTIPODOC, CADHISTORICO |
| 14 | Duplicatas Pag/Rec abertas | DUPLICATAS, DETDUPLICATAS, CUSTOSDETDUP |
* Importa somente as duplicatas em aberto.
Passo a passo da importação dos dados
- Execute o programa, MIGRAÇÃO DA VERSÃO Light 3;
- Defina os parâmetros e configurações de servidor, o banco de origem e o servidor, o banco de destino e as informações que devem ser importados para base 3.1, conforme imagem abaixo:
- Em opções de migração, selecione as tabelas a serem importadas.
- Após a definição dos parâmetros acima, não se esqueça de realizar a conexão com os referidos bancos:
- Antes de realizar a conversão, clique em
para realizar a limpeza prévia da base padrão.
- Clique em
para realizar a conversão.
Após a importação dos dados
- Reconfigure o módulo Gerência Hoteleira (parâmetros de configuração).
- Verifique como estão as configurações de café da manhã e pensão.
* Reative os parâmetros necessários caso não estejam ativos. - Acesse o menu "Gerência Hoteleira > Ferramentas > Ajustar tabelas migração Light > 4.1"
Primeiro, execute o "Ajustar Migração", que vai adequar-se a vários itens diferentes entre o Light 3 e a Família 4.1. Posteriormente, insira os cafés da manhã e as pensões nas reservas abertas, visto que o controle é muito diferente entre os produtos. Como a criação segue os novos parâmetros do 4.1, poderão haver divergências entre o número de cafés da base migrada para a original. |
Sincronizar as informações do Gerência Hoteleira
- Abra a caixa no módulo Gerência Hoteleira
- Reorganize a disponibilidade
- Realize os Walk-ins de aptos ocupados
- Revise os cadastros de:
- PDV;
- produtos;
- hóspedes; e
- de empresas (clientes).
- Lance as comandas em todas as contas.
- Redefina as senhas de usuários, pois a ferramenta por default traz todas as senhas como “1234”.
- Verifique caso o cliente tenha algum tipo de integração no gerência hoteleira como PMS , FNRH on-line, reservas on-line deverá ser configurado.
- No módulo financeiro, sincronize as informações:
- Revise os cadastros de clientes.
- Revise os cadastros de fornecedores.
- Revise o cadastro de contas correntes.
- Revise o cadastro de cartões de crédito.
- Implante os saldos em contas correntes.
- Configure todos os RTMs utilizados no módulo Gerência Financeira (fatura, carta de duplicata, duplicata, etiqueta, boletos pré-impressão ou laser, etc).
- Reconfigure os layouts CNAB, caso o cliente utilize.
- No módulo estoque, sincronize as seguintes informações:
- Revise o cadastro dos insumos.
- Confira o inventário, saldo e custos importados. Lembre-se que o custo importado será da última compra caso o saldo do insumo esteja negativo ou custo do insumo com problema.
Restrições do processo de importação
Gerência Hoteleira
O processo de importação não trará nenhuma informação de valores (comandas, adiantamento, caixa, saldo e etc), apenas informações estatísticas serão importadas. As reservas serão importadas salvo se o técnico selecionar "Somente reservas em aberto". Senão todo o histórico de reservas será perdido, não serão importadas as reservas diferentes de ativas.
Nenhum dos históricos de ações das empresas e hóspedes serão importados, nenhuma configuração e nenhum layout do módulo serão importados.
Gerência Financeira
Todas a movimentações de duplicatas do contas a pagar e a receber, assim como as movimentações bancárias realizadas (pagas ou com status pago), não serão importados. Nenhuma configuração e nenhum layout do módulo serão importados.
Controle de Estoque
Nenhuma movimentação de nota fiscal de entrada, nenhuma configuração e layout do módulo serão importados.
Após a importação, execute o processo dentro do menu "Procedimentos" para ajustes do estoque, sempre selecionado a opção de “Ajustar Movestoque conforme saldo setor”
Outros módulos
Em outros módulos não citados, nenhuma informação será importada do banco de dados da versão Light 3.