AUTOFACTURA
El objetivo principal de la autofactura es documentar y justificar legal y fiscalmente una operación comercial cuando la factura es emitida por el comprador en nombre del vendedor, garantizando el cumplimiento de las obligaciones contables y tributarias.
1. Configuraciones para emisión de la autofactura en el sistema Desbravador 4.1 de Paraguay
1.1 - Configuración en el registro del proveedor
Para cargar una autofactura a nombre de un vendedor es necesario habilitar el registro del proveedor con la opción “Autofactura”. Sólo los proveedores habilitados serán listados en la carga de autofacturas.
El “Tipo de constancia” y la “Naturaleza del vendedor” también se definen previamente en el registro del proveedor.
Camino: Registros | Proveedores | Datos adicionales
1.2 Configuración en el registro del insumo
Para cargar un ítem en la autofactura es necesario habilitar un insumo con las opciones “Autofactura” y “Servicio”. La opción “Controla stock en el sector” deberá estar desmarcada.
Cuando se marquen las opciones de autofactura, solo la primera solapa de datos generales del insumo se habilitará.
Camino: Registros | Insumos | Registro de insumos | Datos generales del insumo
1.3 Configuración para obligar a informar el complemento al incluir el insumo de autofactura
Cuando esté marcada la opción “Obligar a informar el complemento al incluir el insumo de autofactura”, el campo “Complemento” deberá completarse obligatoriamente. El sistema no permitirá avanzar sin que se inserte un texto complementario para la descripción del insumo.
Camino: Configuración | Parámetros del stock | Factura de entrada
El texto de complemento se utilizará en el complemento de la integración contable.
1.4 Configuración para agregar el complemento a la descripción del insumo en la autofactura
Cuando se marca la opción “Concatenar complemento del insumo al generar autofactura”, el texto del complemento se agregará a la descripción del ítem de la autofactura tanto en la impresión física como en el XML de la factura en DNIT.
Camino: Gestión Hotelera | Configuración | Parámetros del sistema | Configuraciones avanzadas | Factura | Gral.
1.5 Configuración de número de autofactura
Para la emisión de los comprobantes de autofactura se necesita agregar los datos para la generación de su numeración.
- Ambiente: Stock;
- Tipo: Autofactura;
- Timbrado: Registro de timbrado preexistente;
- Secuencial: Autofactura
- Número PDV: Número del punto de expedición
- Modelo de impresión: Completo - Autofactura
Camino: Gestión Hotelera | Configuración | Parámetros del sistema | Configuraciones avanzadas | Factura | Factura electrónica | Numeración | Agregar
Desde el botón “Numeración” informar el número del último comprobante de autofactura emitido para el punto de expedición. Dejar con valor “cero” sí es el primero en emitirse.
1.6 Configuración del layout de la autofactura
La configuración permite personalizar el modelo del layout de la autofactura. El formato será el completo (A4)
Camino: Gestión Hotelera | Configuración | Parámetros del sistema | Configuraciones avanzadas | Factura | Factura electrónica | Modelo de impresión
2. Procesos para cargar una autofactura
2.1 Módulo de Stock | Cargar autofactura
Desde el módulo de stock se puede cargar una autofactura para un proveedor y un ítem previamente configurados como autofactura.
Camino: Procedimientos | Factura de entrada | Cargar autofactura
2.2 Módulo Financiero | Cargar autofactura
Desde el módulo financiero también se puede cargar una autofactura para un proveedor y un ítem previamente configurados como autofactura.
Se utilizará el mismo procedimiento del módulo de stock.
Camino: Cuentas por pagar | Factura | Cargar autofactura
3. Mantenimiento de autofacturas
3.1 Módulo de Stock | Mantenimiento de autofacturas
Desde el módulo de stock se pueden mantener las autofacturas emitidas por el sistema.
Camino: Procedimientos | Factura de entrada | Mantenimiento facturas
3.2 Módulo Financiero | Mantenimiento de autofacturas
Desde el módulo financiero también se pueden mantener las autofacturas emitidas por el sistema.
Camino: Cuentas por pagar | Factura | Mantenimiento facturas
Nota: Las autofacturas pueden emitirse y mantenerse desde los módulos de stock y financiero, independientemente de su origen.
3.3 Anular autofactura
Se pueden anular los comprobantes aprobados.
Camino: Procedimientos | Factura de entrada | Mantenimiento facturas | Anular
3.4 Inutilizar autofactura
Se pueden inutilizar los comprobantes generados, enviados y rechazados.
Camino: Procedimientos | Factura de entrada | Mantenimiento facturas | Inutilizar
4. Libro de Compras
Desde el módulo fiscal es posible listar los comprobantes de autofactura. La razón social y el RUC de las autofacturas saldrán con los datos del emisor y no del vendedor.
Camino: Libros Fiscales | Informes | Impresión Libro de Compras
5. Módulo contable
La integración contable de las autofacturas será procesada por la operación contable Entrada de mercaderías (311).
Camino: Mantenimiento | Integración DAH | Parámetros de integración | opciones de contabilización | Stock
5.1 Configuración de las cuentas para integración contable
5.1.1. Cuenta general de proveedores
La cuenta general de proveedores es la cuenta contable del ítem 14 – FACTURACIÓN PROVEEDORES
Camino: Herramientas | Configuración | Configuración de cuentas para integración
5.1.2. Cuenta específica del proveedor
La cuenta específica del proveedor se define en el registro del proveedor. La cuenta específica tiene prioridad sobre la cuenta general.
Camino: Registros | Proveedores | Otras informaciones
5.2.1. Cuenta contable del registro de grupos de insumos
Se puede configurar la cuenta contable del ítem de la autofactura en el registro del grupo del insumo.
Camino: Registros | Insumos | Registro de grupos de insumos
5.2.2. Cuenta contable del registro del insumo
La cuenta contable del ítem de la autofactura se puede configurar en el registro del insumo.
Camino: Registros | Insumos | Registro de insumos | Integración contable
Nota: En caso de que la cuenta contable no esté configurada en el grupo de insumo o en el registro del insumo, es posible elegirla al momento de cargarlo.
5.2 Contabilización de la autofactura
Cuando el proveedor y el insumo de la autofactura estén bien configurados la contabilización ocurrirá como a ejemplo:
Adjunto 1: Comprobante de autofactura procesado e impreso
